Hoppa till innehåll
Svenska
Skapa ärende Kundportal
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hur du använder SBA Online (SBA-portalen)

SBA Online är Work Safes digitala portal för systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Denna artikel beskriver hur du använder systemet.

 
Vad är SBA Online?
SBA Online är Work Safes digitala portal för systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Där kan du:
  • Genomföra dina återkommande egenkontroller
  • Se vilka objekt som finns i verksamheten (t.ex. brandsläckare, utrymningsplaner, nödbelysning)
  • Ladda ner rapporter från genomförda kontroller
Portalen gör det enklare att hålla ordning på ert brandskyddsarbete och att visa upp historik vid t.ex. tillsyn.
 
Så fungerar det – från teknikerbesök till egenkontroll
  1. Teknikerbesök hos er
    En tekniker från Work Safe kommer ut till er verksamhet och genomför kontrollen på plats.
     
  2. Uppföljning i SBA-portalen
    När teknikern är klar och har slutfört sitt uppdrag läggs era objekt in i SBA Online.
     
  3. Ni får en checklista via mejl
    Den person som är ansvarig får ett mejl med en länk till SBA-portalen när det är dags för egenkontroll.
    I portalen ser ni en checklista med alla objekt som ska kontrolleras.
     
  4. Ni genomför egenkontrollen
    Klicka på länken i mejlet, logga in och följ checklistan steg för steg direkt i portalen.
Hur ofta behöver vi göra egenkontroller?
Standardinställningen är att egenkontrollerna skickas ut var tredje månad.
Beroende på er verksamhet kan intervallen justeras till t.ex.:
  • Varje vecka
  • Varje månad
  • Varje kvartal
  • Varje halvår
  • Varje år
 
Om ni behöver ändra hur ofta ni får egenkontroller – kontakta Work Safe så hjälper vi er att justera inställningarna.
 
Var hittar jag rapporter och tidigare kontroller?
Alla genomförda egenkontroller sparas automatiskt i portalen.
  • Gå till fliken "Historik".
  • Där ser du alla tidigare kontroller som är genomförda.
  • Du kan enkelt öppna och ladda ner rapporter vid behov.
Hur byter vi person som ska få egenkontrollerna?
Om en annan person i verksamheten ska ta emot mejlen med egenkontroller:
  1. Skicka ett mejl till Work Safes support.
  2. Ange företag, nuvarande kontaktperson och vem som ska ta över.
  3. Work Safe uppdaterar mottagare i systemet åt er.
 
Kontakt: support@worksafesverige.se


Vanliga frågor och problem

Du ser ingen egenkontroll i portalen
Om du fått besök av en tekniker men inte ser någon egenkontroll i SBA Online beror det oftast på:
  • Att teknikern inte har slutfört uppdraget ännu i systemet.
Lösning:
  • Avvakta en kort stund, eller
  • Kontakta Work Safes support så kontrollerar vi status och hjälper dig vidare.
Du kan inte logga in
Om du har problem att logga in i SBA-portalen:
 
  1. Försök först att återställa ditt lösenord via inloggningssidan.
  2. Om det fortfarande inte fungerar – kontakta Work Safes support så hjälper vi dig att komma in.
Behöver du hjälp?
Om något inte stämmer i portalen, om du saknar objekt eller om du behöver ändra inställningar (t.ex. intervall eller kontaktperson):
 
Så hjälper Work Safe dig att komma vidare.